--> Membuat Label Undangan Secara Otomatis | Alek Trik

Kumpulan berbagai trik, tips, dan informasi tentang troubleshooting dan solusi komputer dan internet

Thursday, May 11, 2017

Membuat Label Undangan Secara Otomatis

| Thursday, May 11, 2017
Akhir-akhir ini banyak acara sedekah atau hajatan pernikahan yang berlangsung. Mungkin anda atau kerabat anda sedang atau akan melangsungkan pernikahan entah beberapa bulan lagi atau mungkin tahun depan. Pastilah anda akan disibukkan dengan persiapan jelang pernikahan contohnya adalah pembuatan kartu undangan. Disini saya bukan hendak membagikan bagaimana cara membuat kartu undangan pernikahan tapi disini saya hendak membagikan tips membuat desain form label undangan yang diisi nama dan alamat tamu undangan yang biasanya di tempel di bagian cover depan kartu undangan.

Bila anda ingin membuat nya sendiri tanpa harus meminta jasa orang lain, ya setidak nya mengurangi biaya jelang pernikahan anda bisa mengikuti tutorial ini. Hehe.

Terkadang anda mengalami sedikit kesulitan dalam mengatur desain dan tata letak nya sehingga hasil nya sering meleset pada saat dicetak, belum lagi banyak nya nama yang akan di input di label tersebut tidak mungkin kita tulis satu persatu di form label yang kita buat tersebut.

Cara membuat label undangan ini bisa menggunakan beberapa cara antara lain menggunakan Microsoft word atau dengan software desain seperti Adobe Ilustrator, photoshop atau Corel Draw. Saya pernah menggunakan Microsoft word, hasilnya oke pada saat di cetak hasilnya pas tidak meleset atau keluar jalur. Hanya saja jika nama yang akan di inputkan sampai ribuan keder juga masukin ke form label undangan tersebut. Berbeda jika anda menggunakan database.

Nah jadi untuk mendesain label undangan nya saya menggunakan aplikasi Corel Draw dan database nya menggunakan Microsoft excel tapi formatnya bukan “.xls” ya, tetapi “.csv” karena untuk format 
database di excel harus seperti itu.

Oke langsung saja ya…

Pertama kita buat terlebih dahulu database nya menggunakan excel, terserah anda menggunakan Microsoft excel berapapun yang penting jangan lupa save dengan format “.csv”.

1.Buka excel kalian, lalu buat seperti gambar dibawah ini :
2 membuat label undangan secara otomatis

2.Lalu save As dengan format Comma delimited (csv)
2 membuat label undangan secara otomatis
3 membuat label undangan secara otomatis

Oke setelah disimpan tutup file nya, jika file database nya terbuka, maka koneksi akan gagal karena tidak bisa load file.

Berikut nya kita akan membuat desain label undangan nya. Disini saya menggunakan kertas label merek Tom & Jerry No. 103 selain yang saya sebutkan tutorial ini tidak bisa anda ikuti.

Cara membuat label undangan di Corel Draw
1.Buka aplikasi Corel Draw anda, terserah versi berapa pun yang anda miliki dan sudah terinstal di komputer anda. Dan atur ukuran kertas nya sebagai berikut : width :195 mm
Height:135 mm, atau lihat gambar dibawah ini
4 membuat label undangan secara otomatis

2.Buat kotak menggunakan rectangle tool dan atur ukuran sama dengan ukuran kanvas. Kotak ini fungsinya sebagai kotak bantu untuk membuat kotak label nya nanti
5 membuat label undangan secara otomatis

3. Lalu buat kotak kecil ukuran 63 x 32 yang akan dibuat sebagai kotak label
6 membuat label undangan secara otomatis

4.Kemudian posisikan kotak label tersebut ke kiri atas kanvas. Caranya dengan klik kotak labelnya, secara bersamaan klik tombol shift pada keyboard dan klik kotak bantunya. Kemudian tekan huruf T (top) untuk meletakkan di atas kanvas, lalu tekan tombol L(left) untuk menggeser /memposisikan label ke bagian kiri hingga posisinya seperti gambar berikut ini
7 membuat label undangan secara otomatis

5. atur jarak sisi kiri dan atas kanvas dengan menekan Alt +F7 untuk munculkan jendela Transformation untuk sisi atas beri angka 1.40 (H), untuk sisi kiri beri angka = -1.50 (V)
8 membuat label undangan secara otomatis

6. Kemudian atur kotak label melengkung seperti di kertas stiker label nya. Dengan menggunakan shape tool
9 membuat label undangan secara otomatis

7. Kemudian duplicate kotak label sebanyak dua kali kesamping dan atur jarak nya menggunakan Transformation tadi. H = 64.5 mm , V = 0.0 mm
10 membuat label undangan secara otomatis

8. Lalu duplicate kotak label lagi sebanyak tiga kali ke bawah dan atur jarak nya menggunakan Transformation dengan nilai angka H = 0.0, V = -33.4
11 membuat label undangan secara otomatis

Taraa…. Selesai kotak label nya sudah jadi,
12 membuat label undangan secara otomatis

sekarang tinggal kita koneksikan databasenya. ^^
1.klik new lalu pilih print merge > create load merge fields
13 membuat label undangan secara otomatis

2.Kemudian muncul dialog seperti ini pilih create new text trus next
14 membuat label undangan secara otomatis

3.pilih lokasi database yang telah dibuat sebelumnya lalu next
15 membuat label undangan secara otomatis

4.Pilih All records, lalu next
16 membuat label undangan secara otomatis

5. Finish.
17 membuat label undangan secara otomatis

6. Setelah itu nanti akan muncul dialog seperti ini di bagian menu pada aplikasi Corel. Sorot field yang akan dimasukan ke kotak label, lalu tekan insert disebelah kanan fields.
18 membuat label undangan secara otomatis

Setelah di insert semua, maka tampilan nya akan seperti ini
19 membuat label undangan secara otomatis

Tinggal dirapikan saja, ganti font, ukuran font dan lain-lain. Setelah dirasa sudah cukup. Tinggal print label nya dan pilih perform print merge seperti gambar dibawah ini
20 membuat label undangan secara otomatis

Lalu klik print preview
21 membuat label undangan secara otomatis

Dan beginilah tampilan print preview nya
22 membuat label undangan secara otomatis
23 membuat label undangan secara otomatis

Berdasarkan gambar diatas, anda bisa lihat pada tampilan sebelum print preview hanya satu halaman saja dan pada kotak label hanya bertuliskan sebagai nama1, alamat1 dan seterusnya sampai 12 fields. Sedangkan pada tampilan print preview nama-nama yang telah di inputkan sebelumnya di database akan otomatis muncul dan disitu saya contoh kan sampai dua halaman.

Jadi bisa diambil kesimpulan dengan cara seperti ini, mau input nama dan alamat mencapai ribuan juga kita tidak perlu meletakan satu persatu di kotak label tersebut. Cukup buat nama dan alamat di excel, kemudian simpan dengan format .csv lalu panggil di aplikasi desain kotak label nya.

Mungkin itu dulu tutorial membuat label undangan secara otomatis menggunakan corel draw semoga bermanfaat, bila ada yang belum mengerti silakan posting di kolom komentar yang disediakan. Wassalam. Terima kasih.

Related Posts

No comments:

Post a Comment

Silahkan tinggalkan komentar Anda dibawah ini,
Adapun Peraturan berkomentar di blog ini :
1. Berkomentarlah sesuai Artikel diatas
2. Untuk berkomentar gunakan (OpenID/Nama Url/Google+)
3. Berkomentarlah menggunakan Bahasa Yang Jelas
4. Relevan
5. Sopan
6. No Spam,
7. No Link Aktif (Live Link)
8. No Promosi Iklan
9. No OOT(Out Of Topic)